從零開始的研究之路-Part 4 完成投稿檔案
-
分享人：TINY Notes小編
連載的第四部份，跟大家分享完整內文的架構、完成內文之後會遇到的一些情況，以及常需要準備的相關文件。
完整的manuscript
-
除了abstract、內文本文、圖、表之外，完整的檔案需要包含title page以及acknowledgement等，不同的雜誌要求的內容皆有差異，請在投稿前務必先看過author guideline。
-
Title page常包含的內容包括title (有時要附short running title)、author list (有些雜誌要求全名、有些要求只要initials，如SH Ma)、affiliation (作者的服務單位)、通訊作者資訊(需包括email/連絡電話)、內文和圖表數、IRB編號、關鍵字等
-
Funding source和conflict of interest的位置，主要看雜誌要求，有時會放在title page，有時會放在acknowledgement (個人寫法：This study was funded by _____ under Grant (計畫編號))
-
有些雜誌會要求寫Statement on any prior presentation，個人的寫法為”The content of this manuscript has not been published entirely or in part, is not under consideration by another journal, and will not be simultaneously submitted elsewhere.”
-
有些雜誌會要求附上author contribution，個人大致的寫法如下：
通訊作者had full access to all of the data in the study and is responsible for the integrity of the data and the accuracy of the data analysis.
Concept and design: ______
Acquisition, analysis, or interpretation of data: ______
Drafting of the manuscript: __________.
Critical revision of the manuscript for important intellectual content: _______ -
有些雜誌會要求附上『bullet summary』或是『What’s new』之類的段落，簡單來說就是請作者用幾句話說明本研究的賣點，請參考author guideline
-
圖和表有些時候要求要放在分開的檔案，有時則會要求放在內文的最後，請再參考author guideline
完成內文初稿之後？
在完成第一版本的初稿之後，我通常會先擺個1-2天後，再重新閱讀一遍。在這個過程中，常會發現一些錯誤或不甚順暢的文句。完成修飾潤稿後，下一步才會寄給通訊作者 (當然每個通訊作者的習慣皆不相同，可以再做調整)。
Cover letter
Cover letter的目的是要讓主編團隊能夠快速了解文章的主要賣點，個人的寫法主要分成三段落：第一段開場，會提到研究標題/希望貴雜誌能夠考慮收；第二段則會簡介本研究的賣點；第三段則會附上一些參考資訊(如conflict of interest的內容)；最後附上通訊作者的資料。每個通訊作者的習慣皆不同，可再主動跟通訊作者詢問是否有模板能夠參考。
其他文件準備？
- 各出版社要求的文件不盡相同，但通常都越來越精簡，有些甚至只需要在進入revision階段才須提供。常需要提供的資料包括checklist、copyright transfer agreement、conflict of interest statement等。
- Checklist的目的是要確保研究的內容有符合基本要求，其內容和投稿的論文種類有關，如臨床試驗常需提供CONSORT checklist、觀察型研究需提供STROBE checklist、系統性回顧和統合分析則需要PRISMA checklist等。
英文編修
-
在和通訊作者確認過研究內文之後，我通常還是會將稿件送去英文編修，協助調整內文的用詞和文法，讓研究內文更易閱讀 (但請先跟通訊作者確認是否有經費能夠支付編修的費用)。
-
大部分的英文編修服務採取以字數計價(如1個字多少元，服務越高級，價格也越高)，可以詢問通訊作者習慣的服務廠商，ppt上也有不同服務廠商的比較。
-